प्रभात इंडिया न्यूज़/पश्चिम चम्पारण सोनू भारद्वाज
कार्यालयों में बेहतर कार्य संस्कृति को करें विकसित, अच्छे माहौल में करें कार्य।
लोगों से मधुर व्यवहार करें प्रधान सहायक। उनकी समस्याओं का समाधान विधिसम्मत कराने की दिशा में तेजी के साथ कार्य करें।
अनिवार्य रूप से मताधिकार का प्रयोग करने हेतु लोगों को जागरूक एवं प्रेरित करने का निर्देश।
पत्राचार में भी मतदाता जागरूकता संदेश, स्लोगन, मोहर आदि का प्रयोग करने का निर्देश।
बेतिया (सोनू भारद्वाज)। जिलाधिकारी, दिनेश कुमार राय ने कहा कि जिले के सभी प्रधान सहायक कार्यालयों में बेहतर कार्य संस्कृति को विकसित करें। अच्छे माहौल में कार्य करें। विभिन्न कार्यों से कार्यालय आने वाले लोगों से मधुर व्यवहार करें। उनकी समस्याओं का समाधान विधिसम्मत कराने की दिशा में तेजी के साथ कार्य करें। कार्यों के निष्पादन में स्वच्छ एवं पारदर्शी तरीका अपनाएं। लंबित दायित्वों एवं मामलों का निष्पादन तीव्र गति से कराना सुनिश्चित करें।
उन्होंने कहा कि कार्यों के निष्पादन में अनावश्यक रूप से लोगों को परेशानियों का सामना नहीं करना पड़े, इसका विशेष ध्यान रखें। किसी भी प्रकार की समस्या होने पर वरीय अधिकारियों को तुरंत सूचित करें। समस्याओं के निराकरण की दिशा में कार्रवाई की जायेगी। जिलाधिकारी समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी प्रधान सहायकों को निर्देशित कर रहे थे।
उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय के रोकड़ बही, कर्मपुस्तिका, आगत-निर्गत पंजी, सहित अन्य पंजियों एवं संचिकाओं का संधारण विधिवत तरीके से होना चाहिए तथा अद्यतन रहना चाहिए। रोकड़ पंजी अपडेशन कार्य वितीय नियमों का शत-प्रतिशत अनुपालन करते हुए करना है। राज्यस्तर जिलास्तर से प्राप्त आदेशों/निर्देशों का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित करें। प्राप्त पत्रों का अनुपालन समय पर करें और अद्यतन रिर्पोट उपलब्ध कराएं।
जिलाधिकारी ने कहा कि सरकार के दिशा-निर्देश के आलोक में कर्मचारियों के हितों के लिए कदम उठाये जा रहे हैं। कर्मचारियों को पदोन्नति आदि से लाभान्वित किया जा रहा है। उनकी विभिन्न समस्याओं का नियमानुकूल समाधान किया जा रहा है। कर्मचारी भी तत्परतापूर्वक अपने कर्तव्यों एवं दायित्वों का निवर्हन करें।
उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय को व्यवस्थित रखा जाय। कार्यालय तथा कार्यालय परिसर की समुचित साफ-सफाई आदि की व्यवस्था को सुदृढ़ करें। आवश्यकतानुसार रंग-रोगन, मरम्मति आदि कार्य कराएं।
उन्होंने निर्देश दिया कि सीडब्ल्यूजेसी/एमजेसी आदि से संबंधित मामलों को गंभीरता से लें और बिना विलंब किये माननीय न्यायालय में प्रतिशपथ पत्र/कारणपृच्छा दाखिल करने हेतु अग्रतर कार्रवाई करना सुनिश्चित करें। आवश्यकता पड़ने विधि शाखा से संपर्क किया जा सकता है।
उन्होंने निर्देश दिया कि जनता के दरबार में मुख्यमंत्री, जिला जनता दरबार, आयुक्त महोदय सहित स्थानीय स्तर पर प्राप्त परिवादों/जनशिकायतों के निराकरण की स्थिति को सुधारे। विधिसम्मत निष्पादित करने की कार्रवाई करें। लंबित मामलों का एक सप्ताह के अंदर निष्पादन कराना सुनिश्चित करें। उन्होंने निर्देश दिया कि कोई भी कर्मचारी बिना अवकाश स्वीकृति के कार्यालय को नहीं छोड़ेंगे। ससमय कार्यालय में उपस्थित रहकर अपने दायित्वों का निवर्हन करेंगे। सक्षम पदाधिकारी से अवकाश स्वीकृत कराने के उपरांत ही कार्यालय से अनुपस्थित रहेंगे।
जिलाधिकारी ने प्रधान सहायकों से कहा कि आसन्न लोकसभा आम निर्वाचन को सफलतापूर्वक सम्पन्न कराना है। सभी कर्मचारियों को सजग एवं सतर्क रहकर कार्यों को निष्पादित करना है। कार्यों के निष्पादन में छोटी सी भी चूक नहीं हो, इसका विशेष ख्याल रखना है। उन्होंने निर्देश दिया कि वोट प्रतिशत बढ़ाने के लिए भी कर्मचारी एक्टिव होकर कार्य करें। कार्यालय आने वाले लोगों को अनिवार्य रूप से मताधिकार का प्रयोग करने हेतु जागरूक एवं प्रेरित करें। पत्राकार में भी मतदाता जागरूकता संदेश, स्लोगन, मोहर आदि का प्रयोग करें।
उन्होंने निर्देश दिया कि आपदा पीड़ित परिवारों को सुगतापूर्वक मुआवजा राशि उपलब्ध हो, इसे सुनिश्चित कराएंगे। अनावश्यक रूप से पीड़ित परिवारों को परेशान करने वालों के विरूद्ध कड़ी कार्रवाई की जायेगी। उन्होंने कहा कि ऐसे मामलो में व्यक्तिगत अभिरूचि लेकर आपदा से पीड़ित परिवारों को लाभान्वित करना सुनिश्चित करें।
समीक्षा बैठक में अपर समाहर्त्ता, पश्चिम चम्पारण, राजीव कुमार द्वारा प्रधान सहायकों को बेहतर तरीके से कार्यालय संचालन तथा लंबित मामलों के तीव्र गति से निष्पादन को लेकर आवश्यक दिशा-निर्देश दिया गया। उन्होंने कहा कि प्रधान सहायक अपने दायित्वों को समझें और कार्यालय के कार्यों को ससमय बेहतर तरीके से निष्पादित कराने की दिशा में कार्य करें।
बैठक से अनुपस्थित रहने सहित कार्य में लापरवाही, शिथिलता एवं कोताही बरतने को लेकर जिला शिक्षा कार्यालय के प्रधान सहायक को शोकॉज करने तथा वेतन निकासी पर रोक लगाने का आदेश जिलाधिकारी द्वारा दिया गया।
इस बैठक में अपर समाहर्ता, राजीव कुमार, अपर समाहर्ता, आपदा, रामानुज सिंह, जिला शिक्षा पदाधिकारी, रजनीकांत प्रवीण, विशेष कार्य पदाधिकारी, जिला गोपनीय शाखा, सुजीत कुमार सहित जिले के सभी प्रधान सहायक उपस्थित रहे।